I SERVIZI AMMINISTRATIVI


Direttrice amministrativa:
 Gammariello Maria Rosa  


           
AFFARI GENERALI

Lina APOSTOLO

bullet

Pratiche riguardanti il personale a tempo determinato e indeterminato, riguardanti i documenti di rito periodo di prova con relativa trasmissione della documentazione, contratti di prestazione d’opera;

bullet

Ricostruzione carriera, pratiche ricongiunzione;

bullet

Pensioni;

bullet

Pratiche inabilità al lavoro, riconoscimento infermità causa di servizio;

bullet

Procedimenti disciplinari;

bullet

 Graduatorie interne per l’individuazione dei soprannumerari;

bullet

Organici;

bullet

Tenuta del protocollo  informatico;

bullet

Valutazione delle domande per l’inserimento in computer delle graduatorie d’Istituto;

bullet

Autorizzazione esercizio libera professione;

bullet

 SIMPI,

bullet

 Fondo Espero;

bullet

Anagrafe delle prestazioni.

SERVIZI CONTABILI

 

bullet

Stipendi del personale a tempo determinato

bullet

Adempimenti fiscali, erariali, previdenziali;

bullet

Denuncia INPS;

bullet

Liquidazione competenze accessorie a tutto il personale;

bullet

Pratiche relative al rilascio delle certificazioni per l’attribuzione dell’assegno per il nucleo familiare, per la concessione dei piccoli prestiti, compensi per ferie non godute, 13^ mens.tà , TFR, rilascio CUD;

bullet

Mod.770, IRAP;

bullet

Mandati e  reversali;

bullet

Collaborazione col DSGA per l’esecuzione delle delibere;

bullet

Collaborazione col DSGA per la stesura del conto annuale e del conto consuntivo;

bullet

Aggiornamento cartelle del conto consuntivo delle attività e dei progetti.

 

GESTIONE PERSONALE

Luigi Esposito

 

 

bullet

Gestione delle assenze del personale docente, con emissione dei relativi decreti, adempimenti relativi all’individuazione e predisposizione dei contratti di lavoro per il personale a tempo determinato (breve e saltuario);

bullet

Tenuta dei fascicoli personali;

bullet

Certificati di sevizio personale docente e ATA;

bullet

Scarico graduatorie supplenti;

bullet

Inserimento dati del personale tutto nel computer;

bullet

Impianto e tenuta di un registro cronologico dei corsi di aggiornamento svolti dal personale docente e ata;

bullet

Pratiche inerenti la richiesta dell’uso del mezzo proprio per il Dirigente Scolastico convocato per lavoro in altro Ufficio;

bullet

Posta elettronica;

bullet

Servizio di trascrizione lettere e documenti.

GESTIONE PATRIMONIALE

 

bullet

Tenuta dei registri di magazzino;

bullet

Inserimento fornitori;

bullet

Carico e scarico fatture;

bullet

Richieste forniture;

bullet

Controllo ordini e smistamento materiale;

bullet

Registrazione del materiale di facile consumo (compreso i libri) ;

bullet

Richieste di intervento alle ditte per riparazioni varie;

bullet

Inventario;

bullet

Protocollo manuale;

bullet

Adempimenti relativi alla definizione delle pratiche di corrispondenza in arrivo ( notifica, presa  visione, affissione all’albo ) e smistamento pratiche ai diversi plessi dell’Istituto;                                          

bullet

Archiviazione della corrispondenza;

bullet

Pratiche infortunio personale docente e ata:

bullet

Servizio di trascrizione lettere e documenti.

GESTIONE ALUNNI/E

Ester TOMMASI

 

 

bullet

Iscrizione alunni, gestione trasferimenti alunni in altri Istituti;

bullet

Inserimento dati alunni nel computer;

bullet

Registrazione dei diploma nell’apposito registro e registro di carico e scarico dei diploma  medesimi;

bullet

Certificazioni alunni;

bullet

Registrazione giornaliere delle assenze degli alunni e stampa alla fine del mese per il registro delle assenze (solo scuola media);

bullet

Stampa schede scolastiche;

bullet

Visite guidate;

bullet

Viaggi d’istruzione;

bullet

Pratiche infortunio alunni, personale docente e ATA;

bullet

Libri di testo;

bullet

Esami;

bullet

Organi Collegiali;

bullet

Corrispondenza con i Comuni di Castrì e Caprarica per quanto di competenza degli Enti Locali;

bullet

Gestione assenze personale ATA (compreso ferie, recuperi, permessi brevi e lavoro straordinario);

bullet

Pratiche relative al rilascio delle certificazioni per la disoccupazione;

bullet

Servizio di trascrizione lettere e documenti.

ORARI DI RICEVIMENTO

PRESIDENZA

Il Dirigente scolastico riceve dal lunedì al sabato dalle ore 09,00 alle ore 11,00

SEGRETERIA

Per il pubblico: da lunedì al venerdì dalle ore 11,30 alle  ore 13,00

Martedì e Giovedì: 14,30 - 17,00
 

 

Telefono: 0832/825582 - 0832/822280