I SERVIZI AMMINISTRATIVI

 


Direttrice amministrativa:
 Gammariello Maria Rosa

           

Tel.

Fax

0832/825582

0832/822280

E-mail

 

  PEC

leic815008@pec.comprensivocastri.it

Gli assistenti amministrativi:

·        eseguono attività lavorativa  richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico,

·         Hanno autonomia operativa con margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti amministrativo contabili della istituzione scolastica ed educativa, nell’ambito delle direttive e delle istruzioni ricevute,

·         Svolgono attività di diretta ed immediata collaborazione con il Direttore S.G.A. coadiuvandolo nelle attività,

·         Hanno rapporti con l’utenza ed assolvono servizi esterni connessi con il proprio lavoro.

DATI UTILI

 
ALUNNI
534
 
ALUNNI IN SITUAZIONE
DI HANDICAP
08
 
PERSONALE DOCENTE
72
 
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
05
 
COLLABORATORI SCOLASTICI
12

ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI DI SEGRETERIA

AFFARI GENERALI

Lina APOSTOLO

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Stato giuridico docenti, a Tempo indeterminato Scuola dell' Infanzia- Primaria- Secondaria di I^ Grado (nomine, contratti, Certificati di servizio, assenze, permessi, ferie)

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Stato giuridico personale ATA a Tempo indeterminato (nomine, contratti, Certificati di servizio, assenze, per-messi, ferie )

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Gestione fascicoli personali relativi al predetto personale.

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Pratiche infortunio personale docente ed ATA a t.i.

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Pratiche pensione, pratiche ricostruzione di carriera/riscatto/ricongiunzione.

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 Pratiche mutui e piccolo prestito.

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Organici e graduatorie interne.

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Valutazione domande per formazione graduatorie.

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Autorizzazione alla libera professione.

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Pratiche Simpi.

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Fondi Espero.

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Contratti di prestazione d'opera Anagrafe prestazioni.

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Collaborazione con il D.S.G.A. per l’espletamento di pratiche amministrativo contabili (circolari interne, comu-nicazioni, avvisi).

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 Invalsi docenti

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Scioperi

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Rapporti con il pubblico

SERVIZI CONTABILI

Rosa Anna VERRI

 

 

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Ordini, acquisto, registrazioni

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 Registrazione materiale facile consumo in collaborazione con il D.S.G.A. (richiesta e trasmissione documenti).

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Registrazione assenze al sistema Sissi.

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Collaborazione con la presidenza (circolari interne, comunicazioni, avvisi).

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 Rapporti con il pubblico.

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Solo su espressa disposizione del DSGA: gestione acquisti (richiesta/comparazione, preventivi,impegni spese, fatturazione)

GESTIONE PERSONALE

Luigi Esposito

 

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Retribuzione personale supplente, compenso ferie non godute e tredicesima, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, gestione INPS (disoccupazione, modelli DM/10, Emens, etc.), gestione Entratel, Modd. CUD, Pratiche TFR /PRE 96 Dichiarazione 770/Dichiarazione Irap Collaborazione con A.A. Tommasi per la gestione degli alunni.

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Rapporti con il pubblico.

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Gestione protocollo elettronico e protocollo manuale.

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Smistamento della corrispondenza in arrivo agli assistenti amministrativi interessati ed ai diversi plessi dell'istituto.

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Veicolamento circolari interne ed gestione albo.

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Archiviazione della corrispondenza.

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Gestione registro fornitori; Cartella Firma Dirigente scolastico.

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Posta D.S. e D.S.G.A.

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Rapporti con il pubblico

GESTIONE ALUNNI/E

Esterina  TOMMASI

 

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Anagrafe alunni, gestione corrispondenza con le famiglie, iscrizioni, trasferimento alunni (richiesta e trasmissione documenti), esami, rilascio do-cumento finale, attestazioni e certificati degli alunni, assenze alunni, tenuta fascicoli, gestione elezioni e convocazioni OO.CC., statistiche alunni, organico alunni, etc.

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Libri di testo

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 Elezioni OO.CC.,

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Collaborazione con la presidenza (circolari interne, comunicazioni, avvisi). Rapporti con il pubblico.

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 Invalsi alunni.

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 Infortuni alunni.

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 Modelli disoccupazione.

ORARI DI RICEVIMENTO

PRESIDENZA

Il Dirigente scolastico riceve dal lunedì al sabato dalle ore 09,00 alle ore 11,00

SEGRETERIA

Per il pubblico: da lunedì al venerdì dalle ore 11,30 alle  ore 13,00

Martedì e Giovedì: 14,30 - 17,00